Broßmann-Ruhenstroth​

WEG Verwaltung

 

Buchführung & Planung

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- Buchführung entsprechend der kaufmännischen Bestimmungen innerhalb der hauseigenen EDV - Anlage mit ausgereiftem Verwaltungsprogramm

- Verbuchen von Hausgeldzahlungen
- Bezahlen von objektbezogenen Rechnungen nach eingehender sachlicher und rechnerischer Prüfung
- Überwachung, Anlage und ordnungsgemäßes Verbuchen der Instandhaltungsrücklage
- Überprüfung und Überwachung des baulichen Zustandes eines Objektes sowie Vergabe notwendiger Sanierungs-                                                                und Instandsetzungsmaßnahmen
- Mahnwesen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsprüfung und Vorlage der Rücklagenverwendung
- jährliche Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnungen in angemessenem Zeitraum
- jährliches Erstellen der Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne mit differenzierter Berechnung des neuen Hausgeldes

 

Technische Verwaltung von Eigentumswohnungen

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- Überwachung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums durch regelmäßige Begehungen

- Einholen von Kostenvoranschlägen

- Aufbewahrung der die Wohnanlage betreffenden Plan- und Objektunterlagen nach den gesetzlichen Vorschriften

- Vergabe von Aufträgen und Überwachung der Reparaturarbeiten- Rechnungsprüfung

- Abschluss von Wartungsverträgen 

- Abschluss von Verträgen mit entsprechenden Dienstleistern und Fachfirmen (z.B. Gebäudereinigung, Hausmeister, Wartung etc.) 

 

Eigentümer-Versammlungen

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- Erstellung der Tagesordnung nach Prüfung der Jahresbuchhaltung mit dem Verwaltungsbeirat,  Terminierung und Einberufung der

  Eigentümerversammlung

- Leitung und Durchführung der Eigentümerversammlung, Protokollführung

- Versand des Protokolls nach Eigentümerversammlung an alle Eigentümer

- Führen der Beschlusssammlung in einem speziell nach den gesetzlichen Vorgaben entwickeltem Programm

- Umsetzung der gefassten Beschlüsse